DATA IN HANDS · WHEN2OVERLAP

Como marcar uma reunião semanal em três fusos horários

Uma reunião semanal sempre no mesmo horário de São Paulo nem sempre cai no mesmo horário em Lisboa ou Nova York. O Brasil não adota horário de verão desde 2019, mas Europa e Estados Unidos mudam o relógio em datas diferentes, e as ausências também mudam a cada semana.

Capturas do aplicativo público de 16 de outubro de 2026. São Paulo é o fuso base; comparação com Lisboa, Nova York e Seul. A linha do tempo mostra 20 de outubro de 2026, das 10:00 às 11:00 em São Paulo: 14:00 em Lisboa, 09:00 em Nova York e 22:00 em Seul. Com os horários do exemplo, Seul fica fora do expediente. A tela de compartilhamento mostra três opções (o mesmo horário em três dias seguidos) só para ilustrar a função. Nenhuma conta ou calendário pessoal foi conectado. Toque em uma imagem para ampliá-la.

Confira a próxima data, mesmo para uma reunião fixa

Comece pela data da próxima reunião. Não reaproveite a diferença da semana anterior sem conferir: em 2026, Lisboa volta ao horário de inverno em 25 de outubro e Nova York em 1º de novembro. A diferença entre São Paulo e Lisboa cai de 4 h para 3 h, e entre São Paulo e Nova York sobe de 1 h para 2 h. Regiões com mudança de horário nos próximos sete dias mostram “Mudança de horário em N dias” na sua linha.

Veja quem fica com o horário ruim

No exemplo de 20 de outubro de 2026, 10:00 em São Paulo equivalem a 14:00 em Lisboa, 09:00 em Nova York e 22:00 em Seul. O cartão “Reunião selecionada” mostra isso diretamente: “Seul 4 h depois do fim do expediente”. Antes de transformar o horário em reunião semanal, avalie se ele pode se alternar entre as semanas.

Reduza a proposta a duas ou três opções

Mude a data ou o horário de início e use “Adicionar como opção”. Apresente as opções com uma referência explícita, por exemplo “20 de outubro, 10:00–11:00, horário de São Paulo”, e os horários de cada região. Agrupar opções pode evitar reescrever mensagens; não garante que a reunião seja marcada num tempo fixo.

Confirme e reveja a divisão do esforço

Depois das respostas, confirme o horário pelo canal de sempre. Revise de vez em quando se é sempre o mesmo escritório que participa muito cedo ou muito tarde. Comparar horários prepara a combinação; a disponibilidade e a presença de cada pessoa continuam precisando de confirmação.

Experimente o aplicativo em português

Abrir o When2Overlap em português. Adicione suas cidades e confira a data, o horário de trabalho e a proposta. Para conectar um calendário, leia antes os requisitos e as permissões que o aplicativo mostra.